Prestations

  •  
  • GESTION ADMINISTRATIVE
  •  
  •  
  • ✅Standard téléphonique / Accueil
  • ✅Classement et/ou Archivage
  • ✅Traitement du courrier / Mails
  • ✅Traitement de textes : rédaction de tous types de documents (courrier, lettre type, publipostage, procédure, note de service, compte rendu), mise en page, correction.
  • ✅Planification / Organisation : tenue de divers plannings / agendas, organisation de réunions, de déplacements.
  • ✅Saisie de données.

Liste non exhaustive.

  • GESTION COMMERCIALE
  • ✅Marketing : réalisation de supports de communication (cartes de visite, flyers, affiches, catalogues, livrets, ...)
  • ✅Communication : création de site vitrine, mise à jour de site internet et réseaux sociaaux.
  • ✅Suivi dossiers clients.
  • ✅Contrôle des achats.
  • ✅Édition / Saisie de documents : bon de commande, devis, facture.

Liste non exhaustive.

  • GESTION PRÉ COMPTABLE

Préparation des différents documents qui devront être transmis à votre expert comptable.

  • ✅Suivi de trésorerie / Rapprochement bancaire (un justificatif pour chaque mouvement bancaire - aucun lettrage)
  • ✅Collecte et organisation papier et/ou numérique des pièces comptables à transmettre à votre cabinet comptable (factures achats, de ventes, relevés bancaires, récupération de factures / justificatifs manquants).
  • ✅Transmission des documents à votre expert comptable.
  • ✅Gestion des notes de frais.
  • ✅Interventions auprès des clients et fournisseurs : facturation clients, contrôle des factures fournisseurs, suivi des paiements clients, échéances règlements fournisseurs, relances aimables règlements clients).

Liste non exhaustive.